Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan tanda silang pada lembar jawab !
1..Darta bekerja di PT. Bisnis
Daring & Marketing Amanah, ia melakukan tugas catat-mencatat,
surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, dan kegiatan tata usaha
lainnya. Kegiatan yang dilakukan Darta adalah kegiatan …
Marketing
Pemasaran
Keuangan
Administrasi
Keuangan
2..Dalam suatu organisasi
perlu ada serangkaian kegiatan yang berfungsi untuk menciptakan sebuah hubungan
baik dan dukungan dari masyarakat sekitar tempat usaha. Jika ditinjau dari
unsur administrasi, kegiatan tersebut merupakan …
Komunikasi
Informasi
Humas
Tata usaha
Manajemen
3..Perhatikan pernyataan
berikut dengan teliti!
1)Pembagian
tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi.
2)Pemeliharaan
hubungan kerja yang baik antara atasan ataupun bawahan
3)Penggunaan
teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bwahan
4)Penggunaan
teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan
5)Penyatuan visi
dan misi karyawan dan organisasi.
Yang merupakan
fungsi organisasi dalam administrasi ditunjukkan oleh nomor …
1) dan 2)
1) dan 5)
1), 2), 3), dan 4)
3) dan 4)
2) dan 4)
4..Pak Joni seorang
kepala bagian pemasaran. Pada saat pemasaran produk mengalami penurunan di mana
karyawan mengalami banyak kendala di lapangan, ia memberi bantuan kepada
karyawan dalam memecahkan masalah pemasaran yang terjadi. Berdasarkan kasus
tersebut, dapat dikatakan Pak Joni melaksanakan fungsi administrasi yakni …
Perencanaan
Pelaksanaan
Pengawasan
pengorganisasian
Problem solving
5..Berkut ini yang bukan
merupakan ciri administrasi yaitu…
Adanya tujuan
Adanya kerja sama
Adanya kelompok orang
Adanya keuntungan finansial
Adanya proses/kegiatan
6..Sebuah perusahaan
dagang menata administrasi usahanya untuk mengoptimalkan kinerja perusahaannya.
Berdasarkan objek administrasinya, kegiatan tersebut dapat dikategorikan
sebagai…
Administrasi yang berobjek nasional
Administrasi yang berobjek internsional
Administrasi yang berobjek negara
Administrasi yang berobjek niaga
Administrasi yang berobjek pemerintah
7..Yani melakukan
pekerjaan berupa pemrosesan data untuk membuat laporan. Jika ditinjau
berdasarkan administrasi dalam arti sempit, kegiatan Yani merupakan proses
administrasi yang disebut…
Mengirim
Menggandakan
mencatat
menghimpun
Mengolah
8..Erika
melakukankegiatan mengelola sumber dana dan penggunaan dana dalam usaha kerja
sama dalam sebuah organisasi. Aktivitas yang dilakukan Erika merupakan cerminan
unsure administrasi yaitu…
Staf
Manajemen
Keuangan
Tata Usaha
Penggajian
9..Sebuah yayasan yang
berkegiatan dalam memberikan naungan terhadap anak yatim, jika ditinjau
darisegi administrasi dapat digolongkan sebagai…
Administrasi publik
Administrasi niaga
Administrasi sosial
Administrasi budaya
Administrasi usaha
10..Pernyataan mengenai
fungsi administrasi yang kurang tepat adalah…
Memberikan motivasi terhadap bawahan merupakan contoh fungsi penggerakan
Perencanaan merupakan proses penentuan arah dari kegiatan organisasi
Pengorganisasian diimplementasikan melalui pembagian tugas dan pekerjaan
Pengawasan dilakukan untuk memastikan sasaran rencana berjalan dengan
sesuai
Pengarahan dilakukan dengan
membagi tugas dan tanggung jawab anggota organisasi
11..Berikut ini merupakan
unsur-unsur administrasi perkantoran!
1)Manajemen
2)Kepegawaian
3)Keuangan
4)Penggerakan
5)Organisasi
Yang bukan
merupakan unsur administrasi adalah…
1
2
3
4
5
12..Perhatikan pernyataan
berikut!
1)bertujuan
mencari keuntungan
2)cara kerja
sangat efisien
3)pencapaian
tujuan dilakukan berdasarkan undang-undang
4)bertujuan
memperoleh keuntungan sebesar-besarnya
5)mengutamakan
prosedur
Yang merupakan
ciri administrasi negara adalah…
1,3,5
2,4
2,4,5
1,2
2,4,5
13..Salah satu jenis
administrasi adalah adminidtrasi publik. Berikut ini kajian dalam administrasi
publik yang paling tepat yaitu …
Kajian mengenai kebijaksanaan, penataan, pemanfaatan, pengembangan,
pemeliharaan, pemulihan, pengawasan, dan pengendalian lingkungan hidup.
Kajian mengenai birokrasi,
kebijakan public, administrasi pembangunan, dan kepemerintahan daerah,
Kajian mengenai realisasi pertumbuhan ekonomi
Kajian mengenai kegiatan perniagaan yang dilakukan oleh organisasi niaga
Kajian mengenai kesejahteraan masyarakat umu
14..Ari seorang pegawai
yang bekerja mengawasi pekerjaan teknis bawahannya. Jika ditinjau dari susunan piramida
tingkatan jabatan administrasi, jabatan Ari adalah …
Staf
Worker
Manajer administrasi
Supervisor
Manajer kantor
15..Berikut ini informasi
yang tidak diperlukan saat melakukan analisis jabatan adalah …
Apa yang dikerjakan
Kualifikasi personel yang bagaimana untuk megerjakan ini
Biaya yang diperlukan untuk
melakukan analisis jabatan
Pertanggung jawaban pekerjaan
Syarat-syarat pekerjaan
16..Ani adalah seorang
manajer di perusahaannya. Sebagai seorang manajer, hal yang seharusnya tidak
dilakukan Ani yaitu …
Memimpin penyelenggaraan kerja
Memberikan arahan apabila ada bawahan yang salah
Menggerakkan bawahannya melakukan pekerjaan
Membuat pedoman pokok pelaksanaan kegiatan organisasi
Mendayagunakan mesin, alat, dan
sarana
17..Bambang diminta
membuat uraian tugas pada satu jabatan di organisasi dimana ia mengabdi. Dalam
uraian tugas yang dibuatnya, Bambang harus menjelaskan hal-hal meliputi…
Apa yang dikerjakan, bagaimana cara mengerjakan, berapa gajinya
Apa yang dikerjakan, bagaimana cara mengerjakan, mengapa tugas harus
dikerjakan,
Apa yang dikerjakan, bagaimana
cara mengerjakan, dimana mengerjakannya
Dimana dikerjakan, bagaimana cara mengerjakan, mengapa tugas harus
dikerjakan
Siapa yang mengerjakan, bagaimana cara mengerjakan, mengapa harus
dikerjakan
18..Perhatikan pernyataan
berikut!
1)Penjelasan
tugas-tugas yang harus dilaksanakan
2)persyaratan
pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan
3)gaji
4)hierarki dalam
organisasi
5)Identifikasi
jabatan
Keterangan yang
harus dicantumkan dalam uraian jabatan yaitu…
1,2,3,4
1,2,5
1,3,4,5
2,3,4,5
2,4,5
19..Pada perusahaan
garmen, Ani bekerja sebagai penjahit. Berdasarkan tingkat jabatannya, Ani
tergolong…
Administrasi
Staf
Manajer
Pekerja
Supervisor
20..Orang yang menentukan
konsep utama yang harus dilakukan sesuai visi dan misi perusahaan adalah…
Pekerja
Staf
Manajer Kantor
Supervisor
Manajer Administrasi
21..Metode yang kurang
tepat dalam mengumpulkan data yang diperlukan dalam analisis jabatan yaitu…
Wawancara
Kuosioner
Bertanya langsung kepada pekerja
Sudy referensi
Pengukuran fisik
22..Analisis jabatan
merupaka penjabaran dari dua elemen yaitu…
Uraian jabatan dan job description
Uraian tugas dan spesifikasi jabatan
Uraian jabatan dan spesifikasi
jabatan
Spesifikasi jabatan dan job spesification
Uraian jabatan dan uraian tugas
23..Berikut ini yang
merupakan kualifikasi uraian tugas yang paling tepat adalah…
Sistematis, jelas, ringkas, tepat,
dan akurat
Singkat, jelas, ringkas, tepat, dan akurat
Sistematis, singkat, ringkas, tepat, dan akurat
Diuraikan secara panjang, tepat, dan akurat
Jelas, ringkas, tepat dan singkat
24..Berikut ini hal yang
tidak perlu dijelaskan dalam uraian tugas dan tanggung jawab adalah…
Hubungan tugas dan tanggung jawab
Pendapatan dari tugas tersebut
Identifikasi pekerjaan atau jabatan
Ringkasan pekerjaan atau jabatan
Syarat kerja
25..Perhatikan kegiatan
dalam pengolahan data berikut!
1)Analisis
persyaratan jabatan
2)Menghimpun
data
3)Menganalisis
jabatan
4)Analisa data
yang diperoleh
5)Menentukan
metode pengumpulan data
Yang bukan
merupakan cakupan dalam pengolahan data adalah…
1,2 dan 3
3 dan 4
2,4 dan 5
3
2
dan 5
